Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par le biais du site www.rare-consulting.net est :
Rare Consulting LLC
Third Floor, Renaissance Building, Abbas Al Akkad Axis
First Settlement, New Cairo — Égypte
Commercial Registration No.: 264816
Tax Registration No.: 774-736-577
Adresse e-mail pour les questions relatives à la protection des données : privacy@rare-consulting.net
2. Représentant dans l’Union européenne
Rare Consulting LLC est établie en dehors de l’Union européenne. Le site s’adressant également à des utilisateurs situés sur le territoire de l’Union, le traitement relève du champ d’application du Règlement en vertu de l’article 3, paragraphe 2, du RGPD.
Conformément à l’article 27 du RGPD, le Responsable du traitement a désigné comme représentant dans l’Union européenne :
Aegeron S.r.l.
Via Alessandro Farnese, 26 — 00192 Rome (RM), Italie
Capital social de 30 000,00 € entièrement libéré
Code fiscal et numéro de TVA 18361441001 — REA RM-1780159
Les personnes concernées et les autorités de contrôle peuvent s’adresser au représentant, en lieu et place du Responsable du traitement, pour toute question relative au traitement des données personnelles. Il reste possible de contacter directement le Responsable du traitement à l’adresse privacy@rare-consulting.net.
3. Délégué à la protection des données
Le Responsable du traitement n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), les conditions prévues à l’article 37 du RGPD n’étant pas réunies. Toute demande relative à la protection des données peut être adressée à privacy@rare-consulting.net.
4. Catégories de données traitées
4.1 Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles nécessaires au fonctionnement du site recueillent, dans le cadre de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui, de par leur nature même, pourraient permettre d’identifier les utilisateurs par le biais de traitements et de recoupements avec des données détenues par des tiers.
Cette catégorie comprend les adresses IP, le type de navigateur et de système d’exploitation utilisés, la date et l’heure de la requête, les adresses des ressources demandées ainsi que d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
4.2 Données fournies volontairement par l’utilisateur
Demandes de contact et d’informations. Au moyen des formulaires présents sur les pages du site, l’utilisateur peut transmettre ses nom et prénom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, le nom de l’entreprise à laquelle il appartient ainsi que le contenu libre de son message.
Candidatures et envoi de CV. Au moyen de la section consacrée aux postes à pourvoir, l’utilisateur peut transmettre des données d’identité et de contact, des informations relatives à son parcours de formation et professionnel ainsi que toute autre donnée figurant dans le curriculum vitae joint. Les candidatures sont reçues et traitées à l’adresse career@rare-consulting.net, à laquelle les candidats peuvent également s’adresser pour demander la suppression anticipée de leur candidature.
Les candidats sont invités à ne pas faire figurer dans leur CV des données relevant des catégories particulières visées à l’article 9 du RGPD — telles que, à titre d’exemple, des informations relatives à l’état de santé, aux convictions religieuses ou philosophiques, aux opinions politiques, à l’appartenance syndicale ou à l’orientation sexuelle — si elles ne sont pas strictement nécessaires à l’évaluation de la candidature. Si de telles données sont néanmoins communiquées, le Responsable du traitement les traitera exclusivement dans les limites prévues à l’article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD, aux fins de l’exécution des obligations en matière de droit du travail.
4.3 Cookies et technologies similaires
Pour les informations relatives aux cookies et aux outils de traçage, veuillez consulter la Politique relative aux cookies, qui fait partie intégrante de la présente politique.
5. Finalités du traitement et bases juridiques
| Finalité | Base juridique |
|---|---|
| Réponse aux demandes de contact et d’informations commerciales | Exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, art. 6, par. 1, point b) du RGPD |
| Évaluation des candidatures et gestion des processus de recrutement | Exécution de mesures précontractuelles, art. 6, par. 1, point b) du RGPD ; pour les éventuelles catégories particulières de données, art. 9, par. 2, point b) du RGPD |
| Gestion des relations contractuelles avec les clients et les fournisseurs | Exécution du contrat, art. 6, par. 1, point b) du RGPD |
| Garantie de la sécurité, de l’intégrité et du bon fonctionnement du site, prévention des abus et des activités frauduleuses | Intérêt légitime du Responsable du traitement, art. 6, par. 1, point f) du RGPD |
| Dépôt de cookies et d’outils non strictement nécessaires | Consentement de la personne concernée, art. 6, par. 1, point a) du RGPD |
| Respect des obligations légales et défense en justice | Obligation légale, art. 6, par. 1, point c) du RGPD ; intérêt légitime, art. 6, par. 1, point f) du RGPD |
6. Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données
La fourniture des données de navigation est nécessaire au fonctionnement technique du site.
La fourniture des données demandées au moyen des formulaires de contact et de candidature est facultative ; toutefois, l’absence de communication des données signalées comme obligatoires rend impossible toute réponse à la demande ou l’évaluation de la candidature.
Le consentement au dépôt des cookies non strictement nécessaires est libre et peut être retiré à tout moment, sans aucune conséquence sur la possibilité de consulter le contenu du site.
7. Modalités du traitement
Les données sont traitées au moyen d’outils électroniques et selon des modalités organisationnelles et logiques strictement liées aux finalités indiquées. Le Responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l’article 32 du RGPD, notamment le chiffrement des communications au moyen du protocole HTTPS, la limitation des accès au personnel autorisé et la réalisation de sauvegardes périodiques.
Les données transmises au moyen des formulaires de contact sont transférées vers les adresses de messagerie électronique du Responsable du traitement et ne sont pas conservées dans la base de données du site.
Aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage au sens de l’article 22 du RGPD ne sont effectués.
8. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
- le personnel autorisé du Responsable du traitement, ayant reçu des instructions appropriées conformément à l’article 29 du RGPD ;
- Aruba S.p.A., établie en Italie, en qualité de sous-traitant pour les services d’hébergement et de messagerie électronique ; les données sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne ;
- les fournisseurs de services technologiques auxquels le Responsable du traitement fait appel pour le fonctionnement du site, désignés comme sous-traitants si nécessaire ;
- les conseillers et professionnels mandatés par le Responsable du traitement pour les obligations comptables, fiscales et juridiques ;
- les autorités publiques, lorsque la communication est imposée par une obligation légale ou nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.
La liste à jour des sous-traitants peut être obtenue sur demande adressée à privacy@rare-consulting.net.
Les données ne sont en aucun cas diffusées ni cédées à des tiers à des fins de marketing.
9. Transferts de données vers des pays tiers
Le Responsable du traitement est établi en Égypte, pays pour lequel la Commission européenne n’a pas adopté de décision d’adéquation au titre de l’article 45 du RGPD. L’accès aux données par le personnel du Responsable du traitement implique donc un transfert vers un pays tiers.
Ce transfert est encadré par les garanties appropriées prévues à l’article 46 du RGPD, et notamment par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne par la décision d’exécution (UE) 2021/914, assorties des mesures supplémentaires jugées nécessaires à l’issue de l’évaluation de l’impact du transfert.
Les personnes concernées peuvent obtenir une copie des garanties mises en place en écrivant à privacy@rare-consulting.net.
10. Durée de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de navigation et journaux du serveur | 12 mois, sauf obligation légale contraire ou nécessité de constatation d’infractions |
| Demandes de contact non suivies d’une relation contractuelle | 24 mois à compter du dernier contact |
| Données relatives aux relations contractuelles | 10 ans à compter de la fin de la relation, en raison des obligations civiles et fiscales |
| CV et données de candidature | 24 mois à compter de la réception, sauf retrait anticipé par la personne concernée |
| Cookies et outils similaires | selon les durées indiquées dans la Politique relative aux cookies |
À l’issue des périodes indiquées, les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible.
11. Droits de la personne concernée
La personne concernée a le droit d’obtenir du Responsable du traitement, dans les cas et dans les limites prévus par le Règlement :
- l’accès à ses données personnelles et aux informations visées à l’article 15 du RGPD ;
- la rectification des données inexactes et le complément des données incomplètes (art. 16) ;
- l’effacement des données (art. 17) ;
- la limitation du traitement (art. 18) ;
- la portabilité des données fournies, dans un format structuré et lisible par machine (art. 20) ;
- l’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 21) ;
- le retrait du consentement à tout moment, sans que cela porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait (art. 7, par. 3).
Les demandes doivent être adressées à privacy@rare-consulting.net. Le Responsable du traitement y répond dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de leur réception ; ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité particulière, la personne concernée en étant alors informée.
12. Réclamation auprès d’une autorité de contrôle
La personne concernée qui estime que le traitement de ses données constitue une violation du Règlement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre de sa résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu où la violation aurait été commise.
Pour l’Italie : Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Rome — www.garanteprivacy.it
La possibilité d’exercer un recours juridictionnel est préservée.
13. Modifications de la présente politique
Le Responsable du traitement se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour la présente politique, notamment en raison de l’évolution de la réglementation applicable ou des services proposés par le biais du site. Les modifications sont publiées sur cette page avec l’indication de la date de dernière mise à jour. L’utilisateur est invité à la consulter régulièrement.